Date
31 janvier 2023
Mandat
Relevant de la directrice générale adjointe et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, le conseiller ou la conseillère - événements et communications, contribue au déploiement et à la réalisation de tous les événements de la Fondation. De plus, il ou elle soutient la directrice aux communications quant à la conception et production d’outils de communication en lien avec les événements.
Principales responsabilités
Tâches Événements
- En collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, planifie et coordonne la production des événements-bénéfices de la Fondation dans le respect du budget et des échéanciers définis;
- Organise et fait le suivi de l’ensemble des activités logistiques (fournisseurs, dons en biens et services, lots pour encan, etc.);
- Collabore à l’évaluation de la performance des événements;
- Propose et coordonne des processus et des outils de gestion efficaces (logiciels ou autres) facilitant l’organisation et le suivi des événements;
- Réalise la gestion de l’inventaire pour les événements de la Fondation.
Tâches Communications
- En collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, participe à l’élaboration du plan de communication spécifique par activité/événement;
- Coordonne la production auprès de fournisseurs externes des outils de communication de la Fondation en lien avec les événements (matériel imprimé ou numérique);
- Planifie et réalise les communications numériques en lien avec les événements (publications sur les médias sociaux, envois courriels, mises à jour du site/microsite, etc.);
- En collaboration avec la directrice des communications, planifie les relations de presse entourant les événements (envoi de communiqué de presse, suivi média, recherche de porte-paroles, etc.).
Savoir-être : qualités recherchées
- La personne recherchée a un grand sens de l’organisation ;
- Elle démontre de la flexibilité et sait s’adapter dans un contexte changeant;
- Elle est curieuse, rigoureuse et débrouillarde, mais apprécie et cultive le travail d’équipe;
- Elle a un grand sens de l’éthique;
- Elle développe et entretient des relations humaines authentiques et positives.
Savoir-faire : compétences recherchées
- La personne recherchée détient d’excellentes capacités rédactionnelles en français et une aisance à communiquer;
- Elle possède de l’expérience en coordination de production d’outils de communications (numériques et imprimés) et en collaboration avec des fournisseurs externes;
- Elle a un grand intérêt et une expérience démontrée avec l’utilisation des médias sociaux et les communications numériques en général;
- Elle possède de l’expérience ou démontre les habiletés requises pour la recherche et l’activation de commandites.
Savoir : qualifications recherchées
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication, gestion philanthropique ou dans une discipline équivalente ou connexe aux tâches à effectuer;
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
- Expérience avec la mise à jour d’un site web (utilisation d’un outil de gestion de contenu tel WordPress) et des médias sociaux (Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIN);
- Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) et du domaine de l’imprimerie un atout;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
- Connaissance d’une base de données telle que Prodon, Raisers’ Edge ou DonorPerfect un atout.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
- Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
- Lieu de travail principal : 1515, boul. Chomedey (Laval) avec quelques déplacements sur le territoire lavallois
- Échelle salariale : 45 000 $ à 55 000 $ / année
- Disponible à l’occasion les soirs et fins de semaine pour les événements de la Fondation ou des activités organisées par des tiers
- La personne choisie devra avoir accès à un véhicule (des frais de déplacement seront payés)
Rémunération et avantages en fonction de l’expérience.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à info@fondationcitedelasante.com d’ici le 20 février 2023.
Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue. Merci !